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Gestion de la numérisation

Le défi

Le transport, la recherche, le partage et la gestion des documents papier s’avèrent difficiles dans les processus de gestion comme les flux de travail. Pour bénéficier véritablement des avantages clés du système de BPM G360, il est vital que les organisations ne se contentent pas de conserver des données essentielles emprisonnées dans des documents papier. Lorsque l’information est prisonnière de dossiers ou empilée sur des bureaux, des télécopieurs ou des boîtes aux lettres, cela empêche les salariés d’effectuer leurs tâches et devient un obstacle dans le processus de flux de travail. Le résultat : retards dans les processus, mauvaise disponibilité de l’information et diminution de l’efficacité.

Le Gestionnaire de numérisation G360 transforme les documents au format papier – formulaires, factures, contrats et autres types de dossiers – en images numériques et en méta-données instantanément utilisables au sein de la solution de BPM G360. Une fois converties, les données sont liées aux dossiers associés et gérées par les règles qui leur sont attribuées. Les utilisateurs habilités peuvent alors facilement les rechercher, les extraire et les partager, et il est possible de les acheminer automatiquement à travers les flux de travail des processus de gestion.

Le Gestionnaire de numérisation G360 est doté de fonctionnalités de capture de documents d’une capacité élevée et prend en charge plusieurs stations de numérisation dans des configurations centralisées ou distribuées de service de messagerie. La capture des documents est optimisée en vue de la classification automatique d’un grand nombre de pages numérisées sans intervention humaine. Le Gestionnaire de numérisation G360 tire parti des fonctionnalités de pré-traitement des images pour améliorer la lisibilité et utilise des moteurs d’OCR avancés pour éliminer ou réduire le volume des tâches de post-indexation et de contrôle qualité requis par l’extraction des données.

Le Gestionnaire de numérisation G360 est également doté de fonctions de numérisation à grande vitesse incluant reconnaissance de codes à barres, indicateurs de lots et prise en charge de la couleur. Le transfert de lots d’images numérisées vers le système central est aisé, grâce aux fonctionnalités d’optimisation des performances réseau du Gestionnaire de numérisation G360.

Avantages

• Capture des documents et des données plus rapide, avec moins d’erreurs
• Diminution des coûts opérationnels associés au stockage, à l’extraction, à l’envoi par télécopie, à la copie et à l’expédition de documents papier
• Débit optimisé avec intervention minimale de l’opérateur

Prise en charge des numériseurs

Le Gestionnaire de numérisation d’eiStream Enterprise prend en charge une large gamme de numériseurs en volume, incluant les produits de Kodak, Fujitsu et Bell & Howell. Les interfaces TWAIN et Kofax Adrenaline sont prises en charge.