Sarbanes Oxley

L’exigence : la conformité avec la réglementation Sarbanes-Oxley. Mais comment allez-vous répondre à un tel défi ?

Le défi

C’est une question de responsabilité. C’est une question de contrôle.

La réglementation Sarbanes-Oxley oblige votre organisation à présenter les processus qu’elle a mis en place pour la compilation et la génération d’états financiers, et il est important qu’elle puisse également documenter ces processus avec une trace d’audit claire. Cependant, de nombreuses entreprises de services financiers éprouvent des difficultés à s’y conformer : des plans de gestion des dossiers ont été mis en place en tant que mesures de transition, mais la gestion des données et des processus présente encore souvent des incohérences. Le suivi ou l’audit des processus créés sont difficiles à effectuer, ou bien la responsabilité de la conservation et de la suppression des documents n’est pas clairement définie. Les dossiers sur support papier et numérique sont stockés et gérés différemment d’une unité de gestion à l’autre. Ces incohérences représentent des points faibles pour le contrôle interne, et peuvent entraîner des manques de conformité.

La solution

La solution Sarbanes-Oxley de Global 360 vous permet d’atteindre la conformité et de la préserver indépendamment de l’évolution des réglementations existantes ou de l’apparition de nouvelles réglementations. Comment ? Grâce à une solution de gestion des processus métier et d’analyse qui soit suffisamment flexible et agile pour vous aider à répondre aux évolutions des exigences réglementaires.

Les processus exécutés par les salariés dans toute votre organisation, que ce soit dans les départements comptabilité, finance ou autres, sont intégrés et les actions et décisions qu’ils prennent autorisent une traçabilité totale pour les audits ultérieurs. Les processus de gestion financière sont l’objet d’une surveillance et de mesures permanentes vis-à-vis des objectifs de conformité de votre organisation, à tous les niveaux. Les données structurées et non structurées sont conservées dans un système qui autorise un accès rapide à celles-ci et fournit une trace d’audit qui détaille la collecte et les modifications de ces données. En fournissant une vue holistique des opérations de gestion, l’analyseur de processus de Global 360 vous permet d’identifier les manques dans les processus et de corriger les points faibles de votre système qui vous exposent à un risque vis-à-vis de la réglementation.

Avantages

Avec Global 360, vous pouvez :

  • Tirer parti de la transparence et de la visibilité dans l’exécution de vos processus de gestion, pour un meilleur contrôle et l’assurance de la conformité de vos processus vis-à-vis de la réglementation Sarbanes-Oxley
  • Intégrer les processus humains et informatisés pour obtenir une stratégie de conformité complète, qui diminue les risques en termes de gestion et de conformité et vous alerte des éventuelles brèches
  • Vous assurer que les transactions s’exécutent conformément aux processus attendus grâce aux contrôles et aux fonctionnalités de suivi et de génération de rapports
  • Répondre aux exigences actuelles de la réglementation Sarbanes-Oxley, et être prêt à vous adapter à ses évolutions futures
  • Réduire le risque en utilisant les fonctionnalités de surveillance et les analyseurs de processus afin d’identifier les faiblesses

Photo

"Global 360 a aidé Trigon à rationaliser le traitement des demandes et à fournir un service de classe mondiale."

— Richard Womble
Ingénieur systèmes senior
Trigon

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