Comptabilité fournisseurs

Optimisez les flux de travail pour accélérer le traitement des factures et optimiser la gestion de la trésorerie. Diminuez le nombre d’erreurs. Rationalisez les traitements. Réduisez la durée de traitement des factures.

Le défi

L’objectif est de traiter les factures de façon plus rapide, plus intelligente et plus précise. Malheureusement, l’automatisation et la rationalisation du traitement des factures peut s’avérer être un défi complexe. Dans presque toutes les organisations, la gestion des factures passe par des documents papier tels que les télécopies et des messages électroniques, ainsi que des données structurées et non structurées qui doivent être consolidées. Le flux de travail comporte également des transferts manuels, qui sont inefficaces et peuvent représenter des opportunités d’erreur humaine. Les processus de gestion peuvent ne pas être assez agiles pour refléter rapidement les modifications dans les politiques de paiement ou les ressources, et pas assez sophistiqués pour autoriser une implémentation aisée des ajustements des règles de paiement des fournisseurs. La charge de travail et l’allocation des ressources au sein du département devraient pouvoir refléter la priorisation en évolution constante du travail en fonction des objectifs de gestion de la trésorerie, mais ce n’est souvent pas le cas.

La solution

La solution de comptabilité fournisseurs de Global 360 est une solution de bout en bout qui vous permet d’optimiser les flux de travail, en commençant au moment où vous recevez une facture, tout le long du processus de paiement et en finissant par l’archivage des dossiers. Vous pouvez standardiser les processus et permettre aux utilisateurs de généraliser les meilleures pratiques. Vous pouvez réduire au minimum le besoin d’interventions manuelles et améliorer la productivité en réduisant le volume des tâches administratives consommatrices de temps. Global 360 vous permet de capturer et d’organiser les données indépendamment de leur format. Vous gérez les processus de gestion critiques et les flux de travail, tirez parti d’un moteur de règles pour faire correspondre la prise de décision et l’acheminement de l’information. Vous pouvez définir et intégrer des buts de gestion au sein de vos processus de gestion, puis vous assurer de la tenue de ces buts en ajustant automatiquement les flux de travail pour optimiser l’allocation des ressources. Enfin, la solution de Global 360 vous donne ce dont vous avez besoin pour prendre des décisions en toute connaissance de cause et vous adapter rapidement aux évolutions des politiques de paiement à l’aide d’analyses en temps réel et de métriques. Elle comporte des modules prédéfinis de flux de travail de processus et des fonctionnalités d’intégration des applications qui autorisent une implémentation rapide et vous permettent de la personnaliser en fonction de vos processus de gestion spécifiques.

Avantages

Les atouts de Global 360 :

  • Automatisez, rationalisez et optimisez les processus complexes
  • Optimisez la trésorerie et respectez vos objectifs de gestion de la trésorerie au sein de votre département
  • Ajustez les flux de travail pour répondre aux évolutions économiques tout en contrôlant votre exploitation interne
  • Diminuez le nombre des transferts requis et le recours aux processus manuels
  • Accélérez les temps de cycle d’approbation des factures et des processus de paiement
  • Permettez aux utilisateurs de suivre les documents depuis leur introduction jusqu’à leur archivage
  • Gérez de façon holistique les processus de gestion et assurez-vous qu’ils respectent vos objectifs organisationnels
  • Obtenez une visibilité de l’exécution des processus et une connaissance des personnes impliquées qui vous permettent de déterminer les goulots d’étranglement et de modifier l’allocation des ressources
  • Assurez-vous que les transactions s’exécutent conformément au processus attendu et que vous disposez d’une trace d’audit du processus
  • Gérez les informations sur les fournisseurs avec une précision et une sécurité améliorées
  • Protégez vos investissements existants et vos systèmes hérités et tirez-en parti

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"Global 360 nous a apporté la flexibilité requise pour pouvoir gérer plusieurs types de flux de travail et automatiser les processus. Global 360 prend des décisions de gestion intelligentes."

— Marilee Rautenberg
Chef de projet
Symetra

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