Fonctionnalités de KoVis

Système de gestion de l’information doté de fonctions complètes de gestion des documents ainsi que de fonctionnalités uniques de traitement des images numériques et analogiques. Kofile Visual Information System possède une interface conviviale qui permet d’accéder rapidement aux documents, quel que soit leur support de stockage.

Ajout d’applications aisé

Fournit des outils graphiques intuitifs pour la création d’applications additionnelles.

Gestion des dossiers

Permet de stocker sous la forme d’un dossier externe une collection de documents spécifiés par l’utilisateur dans un système d’imagerie autonome. Il est possible de transférer ce dossier sur un support de stockage numérique, par exemple CD, DVD, lecteurs Flash, en vue de sa distribution. Les destinataires de ces supports peuvent accéder aux documents et les visualiser à l’aide de la même interface d’extraction conviviale utilisée par un client KoVIS.

Internet/Intranet

Permet à l’utilisateur d’accéder aux documents en bénéficiant de la puissance du Web. La conception Web de KoVIS assure l’ergonomie et les fonctionnalités attendues par l’utilisateur tout en assurant un niveau de sécurité élevé.

Prise en charge des bases de données distribuées

Prend en charge les interfaces natives pour Microsoft SQL Server et Oracle, ainsi qu’une interface ODBC. Permet à un seul système KoVIS de prendre en charge plusieurs bases de données.

Répertoires de documents distribués

Prend en charge différents gestionnaires de bibliothèques de disques optiques et peut utiliser la plupart des systèmes de stockage numérique disponibles (CD, OD, DVD, RAID). KoVIS propose également une interface avec EMC Centera. En outre, KoVIS prend en charge les supports hors ligne, tels que les dossiers sur support papier et microfilm.

Prise en charge des documents

Stocke tous les documents liés à votre activité : numérisés ou sur film, noir et blanc ou en couleurs, télécopies, photos, vidéos, fichiers PC et sortie numérique (COLD).

Évolutivité

Peut passer d’un système autonome à une solution d’entreprise. Vous pouvez commencer par une configuration KoVIS minimale et la faire évoluer en fonction de vos besoins.

Acheminement

Permet aux fonctionnalités d’acheminement et de flux de travail de se conformer aux besoins d’un environnement de production.

Intégrable

Permet à l’utilisateur informaticien d’intégrer directement les fonctions d’imagerie dans les applications de gestion grâce à des API et à d’autres interfaces de programmation. KoVIS propose des interfaces OLE, COM et Services Web pour l’intégration.

Sécurité

S’interface avec les fonctions de sécurité de Microsoft et fournit une sécurité complète aux niveaux application et document. La fonction de serveur de stockage protège les documents contre les accès non autorisés.

Capture

Fournit différentes options pour l’ajout de documents numérisés au système :

  • Application interne KoVIS de numérisation par lots
    • Compatible avec pratiquement tous les numériseurs de documents via la technologie Kofax
    • Fonctions d’amélioration des images : correction de désalignement, flou intérieur, rognage et VRS
  • Logiciel de capture Kodak pour systèmes Global 360
  • Gestionnaire de numérisation G360

Propose également la prise en charge de systèmes de capture tiers, tels que Kofax Ascent.

Automatisation de la saisie des données

Propose différentes options pour l’automatisation de la saisie des données :

  • Lecture de code à barres
  • OCR par zones
  • OCR par zones de couleurs

Gestion des dossiers

La date d’expiration des documents facilite l’exécution des politiques de rétention des dossiers.
Photo

"Global 360 a renforcé notre position en nous permettant de suivre les documents et de les fournir rapidement aux salariés. Global 360 nous donne une base solide pour réussir sur un marché hautement concurrentiel."

— Richard Womble
Ingénieur systèmes senior
Trigon

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