KeyfileKeyfile est une solution logicielle complète pour la gestion des documents qui offre entre autres des fonctionnalités de suivi, de gestion, d’organisation, de contrôle de version et de sécurité des documents. Keyfile est bâtie sur une architecture à trois niveaux. Le client Keyfile, appelé Workspace, constitue une interface conviviale sur le modèle d’un poste de travail Windows ou d’un navigateur Web, selon les préférences de l’utilisateur. L'extension Keyfile Internet Information Server (KFIIS) pour le serveur Windows Internet Information Server permet d’accéder aux documents Keyfile sur Internet via HTTP. Le serveur Keyfile Document Server (KDS), une base de données orientée objets, permet d’extraire et de stocker rapidement les documents critiques et d’implémenter en toute fiabilité vos processus de gestion. Les entreprises qui répondent à des demandes de propositions complexes ou qui effectuent des efforts significatifs de développement en ingénierie peuvent utiliser Keyfile comme partie intégrante du processus de révision des documents. Keyfile peut gérer l’historique des révisions des propositions, suivre les révisions techniques apportées à des dessins et des spécifications et gérer le contrôle de configuration, ce qui facilite par exemple l’obtention de la conformité ISO 9000. Les administrations peuvent utiliser Keyfile pour gérer leurs documents d’état civil ou municipaux ; ils peuvent même gérer les amendements à la législation fédérale. Le système peut gérer toute la correspondance relative à la législation et retrouver les auteurs et les dates de toutes les modifications. Les organisations de services financiers tels que les banques et les compagnies d’assurance peuvent utiliser Keyfile pour tenir à jour les dossiers des clients sous la forme d’un système facilitant l’extraction des données, même lorsque la documentation existe sous différents formats. Par exemple, pour l’assurance automobile, la documentation relative à un accident est stockée dans le dossier du client. Keyfile permet aux compagnies d’assurance de stocker des photos numérisées des véhicules accidentés, des formulaires d’assurance et des rapports transmis par télécopie sur l’accident et les estimations des experts dans un système d’archivage en ligne d’utilisation et de gestion aisées.  |
 "Grâce à Global 360, nous pouvons traiter les demandes en moins de 24 heures." — Carlene Robbins |