Gestionnaire de contenus

Assure une optimisation du stockage et de l’extraction pour des types de support spécifiques : messagerie, images et documents.

Le Gestionnaire de contenus de G360 Enterprise gère les documents et les données traitées et manipulées au sein des processus gérés par G360. Quelques exemples de contenus typiques :

  • Images numérisées par le gestionnaire de numérisation eiStream Enterprise (ou tout autre logiciel répandu de numérisation et de capture de documents)
  • Documents numériques, tels que fichiers Microsoft®Word, Microsoft®Excel ou Adobe® PDF
  • Archives de rapports pour les données importées à partir de systèmes externes, tels que les applications sur systèmes centraux
  • Messagerie électronique, incluant la capacité de gérer les données à partir du titre, des destinataires, du contenu des messages et des pièces jointes.

Le Gestionnaire de contenus propose des alternatives de stockage de type magnétique, base de données et optique pour le stockage des informations gérées par le système G360.

Cependant, les contenus proprement dits constituent la partie la plus importante d’un système de gestion de contenus. Lorsque vos données sont stockées, vous devez pouvoir les retrouver et les gérer. La classification des contenus de G360 est aisément configurable : vous pouvez définir des méta-données de document par type de document ou par utilisation, ce qui vous permet d’être sûr de pouvoir extraire les données d’une façon qui reflète vos modes de travail.

Le Gestionnaire de contenus est également doté de fonctionnalités autorisant l’archivage des documents dont le traitement est terminé. Il prend en charge différentes plateformes de base de données, offrant ainsi des configurations de stockage hautement flexibles et évolutives. Lors de l’archivage des documents, les méta-données correspondantes sont stockées selon l’une des cinq méthodes suivantes :

  • Volumes magnétiques
  • Volumes optiques
  • Objets binaires de grande taille (BLOB) de base de données
  • Répertoires partagés
  • Stockage CAS (Content Addressable Storage) EMC Centera.

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"Global 360 nous a apporté la flexibilité requise pour pouvoir gérer plusieurs types de flux de travail et automatiser les processus. Global 360 prend des décisions de gestion intelligentes."

— Marilee Rautenberg
Chef de projet
Symetra

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